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Actual Budget:记账记了三年还没放弃,靠的是不折腾

信封预算法的电子版:先分配,再花钱。自建在 NAS 上,多设备同步,数据不出门。

记账软件的死法都一样:前两周记得很勤,第三周开始漏,一个月后彻底放弃。

原因通常不是懒,是记账这件事本身没有反馈——你记了一堆数字,月底看报表才发现超支,已经晚了。

Actual Budget 用的是"信封预算法":先把钱分到各个信封里,花的时候从信封里扣。余额是实时的,花超了当场就知道。

装

services:
  actual:
    image: actualbudget/actual-server:latest
    container_name: actual
    ports: ["5006:5006"]
    volumes: ["./actual:/data"]
    restart: unless-stopped

打开 http://NAS地址:5006,设一个服务器密码,然后建预算文件。

核心概念只有两个

账户:银行卡、信用卡、支付宝、微信、现金。每个账户有自己的余额。

分类(信封):餐饮、交通、房租、娱乐。每月发工资,把钱"分配"到这些分类里。

然后每一笔支出,选一个分类扣。分类余额变成 0 就该停了。

这个设计的好处:你不需要月底看报表才知道超支,你在花第三杯咖啡钱的时候就知道"这个月咖啡预算用完了"。

第一个月怎么弄

  1. 建账户,填当前余额;
  2. 建分类,别一次建二十个,先建五个:吃饭、交通、房租、日用、其他;
  3. 把本月收入分配到这五个里;
  4. 开始记账。

第一个月一定会不准。正常。第二个月调一次额度,第三个月就稳了。

同步与多设备

它在服务端存预算文件,手机、电脑登录同一个服务器就能看到同一份数据。

手机 App:

  • Android / iOS:官方 App,填服务器地址和密码即可。

同步是实时的——你在超市用手机记一笔,回家电脑上就有。

几个实用功能

导入银行流水

支持 CSV / OFD / QIF 导入。国内银行导出 CSV 后能导进来,省掉手工录入。

规则(Rules)

“收款方含’星巴克’ → 分类设为餐饮”。配几条规则,导入后自动分类。

定时交易

房租、订阅费、宽带费,设成每月自动生成,不用手动记。

报表

月度收支、分类占比、趋势曲线。它的报表不如商业软件花哨,但够看。

会踩的坑

忘记服务器密码 在 /data 里能重置,但要动文件。记在密码管理器里。

手机 App 连不上 服务器地址必须能从手机访问到。内网 IP 只在家有效,出门要走隧道。

预算文件损坏 /data 目录整体备份。它支持导出,定期导一份存着。

中文界面不全 部分界面还是英文。不影响使用。

导入后分类全乱 规则没配好。先导入一个月的数据,观察规律,写几条规则,再批量处理。

它适合谁

  • 想认真管钱、又不想把账单交给第三方 App 的;
  • 试过记账软件但坚持不下来的(信封法反馈更及时);
  • 家里两个人要共同记账的。

不适合:只是想知道"这个月花了多少"的(银行 App 的统计就够);需要自动同步银行流水的(国内这块自建方案做不了)。

最后

Actual 的设计哲学值得说一句:它不追求记录得全,追求让你在做决定的那一刻有信息。

记了三年的账,如果只是月末看个总数,那不如不记。

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